Gestionnaire administratif(ve) immobilier
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ; - Veiller la messagerie organique et l'agenda du service ; - Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ; - Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ; - Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ; - Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité ; - Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières - Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance ; - Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ; - Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu ; - Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ; - Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ; - Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération). Votre environnement professionnel[...]
